Oprogramowanie dla rynku nieruchomości |
|
|
|
 System wspomagający kompletny proces zarządzania nieruchomościami.
Infrastruktura, najemcy, zgłoszenia i wszelkie rozliczenia - zestaw modułów stworzonych głównie z myślą o firmach komercyjnie zarządzających nieruchomościami jaki i o spółdzielniach mieszkaniowych.
Poniżej opisany system do zarządzania nieruchomościami dostępny jest także w nowej wersji - Oprogramowanie do obsługi nieruchomości.
W skład systemu wchodzą następujące moduły: Moduł Infrastruktura Moduł Infrastruktura jest odpowiedzialny za bardzo szczegółowy opis nieruchomości wraz z wizualną reprezentacją struktury nieruchomości w formie drzewa. Nieruchomość możemy opisać przez zespół budynków, w skład których wchodzą kondygnacje, moduły, pomieszczenia. Wszystkie te elementy możemy dokładnie opisać poprzez: wspólne właściwości elementów nieruchomości takie jak: powierzchnie, ilustracje, ewidencje, proponowane ceny. Dzięki strukturze drzewa mamy szybki dostęp do wszystkich parametrów i danych dotyczących danej nieruchomości, budynku, kondygnacji, modułu czy pomieszczenia. Rozwiązanie tego typu znacznie upraszcza “poruszanie” się po strukturze budynków. Moduł ten posiada dwuzakresowy sposób “poruszania” się po strukturze budynku. Pierwszy sposób to intuicyjne wybieranie w drzewie strukturalnym. Drugi sposób to posługiwanie się “ikonami” kolejnych “poziomów” odpowiedzialnych za wizualne przedstawienie kolejnych segmentów nieruchomości, budynku, kondygnacji, modułu czy pomieszczenia. Dodatkowym ważnym elementem funkcjonalności jest możliwość ustawienia każdemu elementowi nieruchomości opisy stanów liczników, ewidencji stanów wyposażenia, oraz proponowanych czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów. Ponadto do każdego elementu nieruchomości można dołączyć dokumenty graficzne (większość aktualnie stosowanych formatów plików graficznych łącznie z plikami .pdf) takie jak : plany budynków, zdjęcia pomieszczeń i temu podobne. Moduł Najemcy Moduł Najemcy służy do rejestracji umów najmu między wynajmującym a najemcą. Posiada bardzo rozbudowany system opisu umowy, dzięki ergonomice wprowadzania danych można w sposób bardzo łatwy i szybki nanieść wszystkie wymagane warunki umowy wraz z wszystkimi możliwymi załącznikami (w formie np. plików .pdf). Posiada bardzo rozbudowany system aneksowania umów pozwalający użytkownikowi modyfikować wszystkie parametry umowy na zadane okresy. Moduł Najemcy raz w miesiącu generuje propozycje obciążeń faktur na podstawie czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów, powierzchni wynajmowanej w umowie. Moduł Najemcy pozwala na przeglądanie obowiązujących na dany dzień parametrów umowy. Dzięki swojej ergonomii i sposobowi wprowadzania danych po części automatyzuje proces generowania należności związanych z umowami. Ponadto moduł Najemcy pozwala w prosty sposób budować strukturę powierzchni wynajmowanej wykorzystując powierzchnie nieruchomości i wygodną technikę „przeciągnij i upuść”. Moduł Zgłoszenia Moduł Zgłoszenia jest odpowiedzialny za rejestrację zgłoszeń przekazywanych przez np.: wynajmującego najemcy. Zgłoszone awarie, usterki, problemy dzięki systemowi powiadomień automatycznie trafiają do odpowiedzialnych lub wybranych innych użytkowników systemu po stronie najemcy. Zgłoszenie zawiera w swoim opisie wszystkie wymagane dane dot. usterki, awarii lub problemu. Moduł Zlecenia Moduł Zlecenia służy do rejestrowania globalnych zleceń firmy jak również do grupowania zgłoszeń w jedno zlecenie dla podwykonawcy. Przykład: zgłoszono awarie windy (kilku najemców zgłosiło) w module zleceń powstaje jedno zlecenie naprawy windy (i np. kierowane jest do podwykonawcy). Informacje o zleceniu dzięki systemowi powiadomień automatycznie trafia do wyznaczonych użytkowników systemu. Moduł Pisma Moduł Pism jest zbiorem szablonów: pism, dokumentów, umów, metryk, zestawień, które są wypełniane danymi pobranymi z bazy danych systemu na polecenie użytkownika i przy wystawianiu zapisywane w formacie „*.rtf”. Możliwe jest zdefiniowanie praktycznie nieograniczonej liczby wariantów umów, pism i innych szablonów, do których automatycznie przypisywane są odpowiednie funkcje biznesowe, co pozwala je szybko opracować i stosować. Możliwe jest zatem wprowadzenie do programu pewnych standardowych typów umów, na podstawie których tworzone są reguły dotyczące ich treści. Dzięki temu, przy każdym opracowywaniu oferty, pracownikowi podpowiadane są odpowiednie dla danego klienta ceny i warunki współpracy. Moduł Korespondencja Moduł korespondencja służy do ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej. Udostępnia funkcjonalność wprowadzania danych korespondencyjnych, dołączenia skanów dokumentów, oraz wyposażony jest w zaawansowany system powiadomień (dzięki współpracy z modułem CPG ) informujących użytkowników o przychodzącej poczcie. Moduł Archiwum Elektroniczne Moduł archiwum pozwala na gromadzenie i dostęp do wszystkich dokumentów powstałych w systemie, oraz do korespondencji przysłanej do firmy w formie papierowej, faksu, czy wiadomości e-mail. Po zeskanowaniu lub zaimportowaniu dokumentu w inny sposób. Dokumenty każdego typu są opisywane w sposób automatyczny lub ręczny i przypisywane są do właściwego kontrahenta. Odnalezienie oryginalnego dokumentu w archiwum elektroniczny ogranicza się do kilku kliknięć i wpisania właściwego słowa kluczowego. pozostałe moduły systemu: Moduł Kontrahent Moduł FK - Finanse i Księgowość Moduł KP - Kadry i Płace Moduł Faktury Sprzedaży Dowolne funkcje i moduły mogą zostać stworzone specjalnie dla Państwa firmy. Zapraszamy również do zapoznania się z naszą ofertą dotyczącą infrastruktury dla developerów i biur. Infrastruktura dla nieruchomości - znajdą tu Państwo pełen zakres usług obejmujących sieci teleinformatyczne oraz instalacje typu inteligentny dom. |